구글 캘린더를 회사 ERP에 붙이기

첫 칸이 두 달 걸리면 두 번째 칸은 시작조차 못 합니다. 첫 칸이 한 주에 끝나면 「되네」라는 감각이 생기고, 그 감각이 나머지를 끌고 갑니다.

캘린더가 첫 칸으로 좋은 이유 4가지

지금 할 것과 나중에 할 것을 구분하세요 중요

회사 일정을 캘린더 하나에 다 넣지 마세요. 지금 그렇게 쓰고 계시면 그것부터 나눠야 합니다.

왜 나눠야 하나

몇 개로 나눌까 — 기준은 하나입니다

바오밥은 이렇게 나눴습니다 (참고)

학원 + 시공(I&F) 두 법인을 합쳐 7개로 나눴습니다. 학과별 정규일정과 특별일정을 따로 둔 게 특징입니다 — 정규는 미리 확정되고, 특별은 수시로 생겨서 넣는 사람과 리듬이 달랐기 때문입니다.

우리 회사는 — 이 표를 채워보세요

만드는 방법 — 이건 손으로 하셔야 합니다

1. 구글 캘린더(calendar.google.com)를 엽니다
2. 왼쪽 아래 「다른 캘린더」 옆 ＋ → 「새 캘린더 만들기」
3. 이름을 넣습니다 — 부서명을 앞에 두세요(예: 생산_정규일정). 나중에 목록에서 정렬됩니다
4. 「캘린더 만들기」 → 왼쪽 목록에 나타납니다
5. 캘린더 이름에 마우스를 올리면 나오는 ⋮ → 색상에서 부서 색을 정합니다

규칙 3개

담당자를 정했어도 권한을 주지 않으면 못 넣습니다. 그리고 여기가 바오밥이 실제로 여러 번 걸린 곳입니다.

권한 4단계 — 「변경 권한」 이상이어야 넣을 수 있습니다

주는 방법

1. 캘린더 이름에 마우스 올리기 → ⋮ → 「설정 및 공유」
2. 「특정 사용자 또는 그룹과 공유」 → 「사람 및 그룹 추가」
3. 담당자 이메일 입력 → 권한을 「일정 변경」으로 선택 → 보내기

★★ 여기서 걸립니다 — 바오밥 실측 2026년 8월

계정 모으는 표 — 먼저 이걸 채우세요

지금은 사람이 눈으로 보는 화면이라 제목이 아무래도 됩니다. 그런데 나중에 "이번 달 납기가 몇 건이었나"를 자동으로 세려면, 클로드가 제목만 보고 분류할 수 있어야 합니다.

권장 형식

우리 회사 일정 제목 규칙을 만들어줘.

■ 우리 회사가 하는 일
(여기에 우리 회사가 무슨 일을 하는지 2~3줄로 쓰세요)

■ 캘린더에 넣을 부서
(1단계에서 정한 캘린더 이름들을 쓰세요)

■ 자주 있는 일정
(납기, 상담, 점검... 생각나는 대로 쓰세요)

조건:
1) 분류는 5~8개까지만. 그 이상은 아무도 안 지킴
2) 제목만 보고 자동으로 분류가 되는 형태로
3) 개인정보(전화번호·주소·계좌·병가 사유)는 넣지 않는 규칙도 같이
4) 직원에게 그대로 보낼 수 있는 안내 문장도 같이 만들어줘

먼저 — 캘린더 연결을 켜세요

클로드가 캘린더를 읽으려면 구글 캘린더 연결(커넥터)이 켜져 있어야 합니다. 설정에서 구글 캘린더를 연결하고, 브라우저에서 내 구글 계정으로 허용을 한 번 눌러주면 됩니다. 한 번만 하면 계속 됩니다.

내 구글 캘린더에 연결해서, 지금 내가 가진 캘린더 목록을 보여줘.

각 캘린더마다 표로 정리해줘.
- 캘린더 이름
- 내가 편집할 수 있는지 (넣기 가능 / 보기만)
- 앞으로 4주 안에 일정이 몇 건 있는지

편집이 안 되는 캘린더가 있으면 왜 그런지도 알려줘.

회사erp 폴더에 「전사 일정판」 화면을 HTML 파일 하나로 만들어줘.

■ 담을 것
내 구글 캘린더 중 아래 캘린더들의 앞으로 4주 일정
(1단계에서 만든 캘린더 이름들을 여기 쓰세요)

■ 보이는 방식
1) 이번 주가 맨 위, 그 다음 주가 아래로
2) 부서별로 색을 다르게
3) 각 일정에 「부서 · 담당자」 표시
4) 오늘 날짜는 눈에 띄게
5) 이번 주에 아무 일정도 없는 부서는 「입력 없음」으로 눈에 띄게 표시
   — 비어 있는 걸 숨기면 안 됨. 비어 있는 게 보여야 채운다

■ 맨 위에 요약
- 부서별 일정 건수
- 앞으로 7일 안에 있는 마감·납기 건수

다 되면 브라우저로 열어서 보여줘.

전사 일정판을 지금 캘린더 기준으로 다시 채워줘.

그리고 아래를 따로 알려줘.
1) 지난번에 없던 새 일정
2) 날짜가 바뀐 일정
3) 이번 주에 아직 아무것도 안 넣은 부서 (있으면 부서명과 담당자)

아래 일정을 「(캘린더 이름)」 캘린더에 넣어줘.

■ 넣을 일정
(여기에 줄줄이 쓰세요. 예:)
8/18(월) 09:00 [납기] ○○상사 주방 3세트 — 김○○
8/20(수) 14:00 [상담] △△공방 방문견적 — 이○○

★ 넣기 전에 무엇을 어느 캘린더에 넣을지 표로 먼저 보여줘.
내가 확인한 다음에 넣어줘.

기술 문제는 클로드가 풀어줍니다. 안 풀어주는 건 사람 문제입니다. 이것만 미리 아셔도 몇 주를 아낍니다.